El agente que responde las consultas de tu escuela de música

Cada consulta trae tres preguntas: qué instrumento, si la clase es individual o en grupo, y cuánto sale. Multiplicado por cada persona que escribe en la semana de matrículas.

Lo que preguntan todos los días

Son siempre las mismas y siempre llegan fuera de horario. El agente las responde con la información que tú mantienes, a la hora que sea, y pasa a una persona lo que no le corresponde.

No solo responde

Y deja de agendar a mano

Coordinar la hora de una clase individual es un ida y vuelta largo, porque depende del profesor, de la sala y del alumno. El agente propone lo que de verdad está libre y deja la hora tomada.

Preguntas

¿Puede manejar horarios distintos por profesor?

Sí. La disponibilidad es la que ustedes mantienen, por profesor y por sala si hace falta, y el agente ofrece solo lo que está libre de verdad.

¿Qué pasa en la semana de matrículas, cuando llegan todas juntas?

Es justamente cuando más rinde: atiende todas a la vez y a cualquier hora. No se le acumulan los mensajes ni deja a nadie esperando hasta el lunes.

¿Responde con los datos reales de mi escuela de música o con frases genéricas?

Con los tuyos. El agente se arma sobre la información que tú mantienes: horarios, valores, cupos, requisitos. No inventa: cuando no sabe algo, lo dice y pasa la conversación a una persona.

¿Qué pasa cuando preguntan algo que el agente no sabe?

Deriva a una persona y deja el caso registrado. Preferimos que diga "déjame confirmarlo" antes que inventar una respuesta, porque una respuesta inventada sobre un precio o un cupo cuesta más que no haber contestado.

¿Cuánto demora en estar funcionando?

Depende de cuánta información haya que ordenar primero, pero se trabaja sobre lo que ya tienes. Hay uno andando desde septiembre sin pausa, y la conversación se puede ver funcionando antes de decidir nada.

¿Hay que firmar permanencia?

No. Se cobra por conversaciones y avisas cuando quieres cortar. El precio depende de cuánta gente te escribe, así que se conversa en vez de estar publicado.

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