El agente que contesta por tu cafetería mientras atiendes

El teléfono suena cuando hay cola en la barra. Quien contesta es el mismo que está preparando un café, así que la consulta espera o se pierde.

Lo que preguntan todos los días

Son siempre las mismas y siempre llegan fuera de horario. El agente las responde con la información que tú mantienes, a la hora que sea, y pasa a una persona lo que no le corresponde.

No solo responde

Y deja de agendar a mano

La reserva de una mesa y el arriendo del local para un evento privado son las dos cosas que hoy ocupan a alguien en medio del servicio. El agente las toma en la conversación y quedan registradas con el día en que se pidieron.

Preguntas

¿Sirve si cambiamos la carta seguido?

Sí. La carta la actualizas tú y el agente responde con lo que esté vigente ese día. Es el caso normal en una cafetería y por eso no va escrita a fuego en ninguna parte.

¿Puede atender los pedidos para llevar?

Puede tomar el pedido y dejarlo anotado con la hora de retiro. Cobrar es otra cosa y depende de con qué cobres hoy: eso se mira antes de prometerlo.

¿Responde con los datos reales de mi cafetería o con frases genéricas?

Con los tuyos. El agente se arma sobre la información que tú mantienes: horarios, valores, cupos, requisitos. No inventa: cuando no sabe algo, lo dice y pasa la conversación a una persona.

¿Qué pasa cuando preguntan algo que el agente no sabe?

Deriva a una persona y deja el caso registrado. Preferimos que diga "déjame confirmarlo" antes que inventar una respuesta, porque una respuesta inventada sobre un precio o un cupo cuesta más que no haber contestado.

¿Cuánto demora en estar funcionando?

Depende de cuánta información haya que ordenar primero, pero se trabaja sobre lo que ya tienes. Hay uno andando desde septiembre sin pausa, y la conversación se puede ver funcionando antes de decidir nada.

¿Hay que firmar permanencia?

No. Se cobra por conversaciones y avisas cuando quieres cortar. El precio depende de cuánta gente te escribe, así que se conversa en vez de estar publicado.

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