Importadoras y exportadoras
Tu operación de comercio exterior en un solo sistema
Cotizaciones, embarques, documentos de aduana y seguimiento de clientes. Hecho a la medida de cómo trabaja tu empresa, no al promedio del rubro.
Cómo se trabaja hoy
Las cotizaciones viven en planillas
Una por cliente, o una enorme con pestañas. Quién cotizó qué y a qué precio lo sabe quien la escribió, y cuando esa persona no está, se vuelve a cotizar desde cero.
Los embarques se siguen por correo
El estado de un contenedor está en una cadena de respuestas con el agente de carga. Para saber dónde va algo hay que buscar el correo correcto, y para responderle al cliente hay que encontrarlo dos veces.
Los documentos de aduana están repartidos
La factura comercial en un correo, el packing list en otro, el BL en el escritorio de alguien y el certificado de origen en WhatsApp. El día que los pide el agente, se arman de nuevo.
Los clientes quedan sin seguimiento
El que cotizó en marzo y no respondió no vuelve a aparecer en ninguna parte. No porque no interese: porque no hay dónde estuviera anotado.
Qué se arma
Cotizaciones
Con su historial, su versión vigente y quién la mandó.
Embarques
En qué estado va cada uno y qué falta para que avance.
Documentos de aduana
Todos los de una operación, juntos y en un lugar privado.
Seguimiento de clientes
Quién cotizó, quién no volvió y a quién toca llamar.
No se arma todo de una. Se parte por lo que más duele y el resto se suma encima, con algo funcionando desde temprano en vez de una entrega grande al final.
Cómo se vería
Ejemplo · datos inventados
| Cliente | Embarque | Estado | Falta |
|---|---|---|---|
| Ferretería del Sur | MSKU-4418 | En tránsito | Certificado de origen |
| Distribuidora Ñuñoa | TGHU-2207 | En aduana | — |
| Comercial Aconcagua | — | Cotizado | Respuesta del cliente |
Dónde quedan tus datos
Vas a poner adentro tus precios de compra y tus clientes. Lo que se puede afirmar hoy, y nada más que eso:
- Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS).
- Cada negocio tiene su propio espacio en la base de datos. Quién ve qué lo decide la base, no la aplicación.
- Respaldo diario, cifrado y guardado fuera de la plataforma.
- Tus datos se descargan cuando quieras, desde tu panel, en archivos que se abren en Excel sin necesitar PROSSI.
Preguntas
¿Esto reemplaza a mi ERP?
No necesariamente. Si ya tienes uno y funciona, esto se conecta a él o se queda con lo que el ERP no cubre, que suele ser justo la parte de cotizar y hacer seguimiento. Reemplazarlo es una decisión cara y rara vez es la correcta.
¿Cuánto se demora?
Depende de cuánto se arme. Un agente que contesta sale en semanas; un sistema con cotizaciones y embarques es un proyecto más largo y se hace por partes, con algo funcionando desde temprano en vez de una entrega grande al final.
¿Dónde quedan mis datos?
En una base separada de la de cualquier otro cliente, con entrada por usuario, respaldo diario cifrado, y descargables por ti cuando quieras en un archivo que se abre en Excel. Está explicado en detalle en la página de seguridad.
¿Tienen clientes de comercio exterior?
Todavía no. El sistema que está andando hoy es de un centro cultural, y la parte que comparten —atender lo que se repite, no perder a quien preguntó, tener los documentos juntos— es la misma. Prefiero decirlo antes y no que lo averigües después.
Si algo de esto se parece a tu semana, conversémoslo. Me cuentas cómo trabajan hoy y te digo si esto te sirve. Si no te sirve, te lo digo también.
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